Jenis-jenis Rekod Pengurusan_rekod

Rekod boleh dibahagikan kepada tiga jenis iaitu :

  • Rekod aktif
    • Rekod aktif merupakan rekod yang bernilai dan kerap digunakan dan akan disimpan di bilik fail.
  • Rekod separuh aktif
    • Rekod separuh aktif merupakan rekod yang bernilai namun jarang digunakan. Ia akan disimpan di Pusat Rekod.
  • Rekod tidak aktif
    • Untuk peringkat ini, rekod akan dinilai untuk dilakukan proses seterusnya. Jika rekod dilihat masih bernilai namun tidak digunakan lagi, rekod akan dihantar ke arkib. Manakala jika rekod sudah tidak mempunyai nilai dan tidak lagi digunakan, maka rekod akan dimansuhkan.